CPS-studiedag: “#cpsevents – Communicatie bij evenementen”
2 oktober 2014, PIVO te Asse
Op 8 oktober 2013 organiseerde het Centrum voor politiestudies een studiedag over de communicatieproblemen tussen de verschillende disciplines betrokken bij noodhulptoestanden. Het hiertoe samenbrengen van vertegenwoordigers van de verschillende disciplines bleek een zeer gelukkig initiatief. De evaluatie van de deelnemers bleek ook uitzonderlijk positief met bijkomend een vrij grote vraag naar verdere uitdieping van het onderwerp, vooral op het vlak van het concreet gebruik van de communicatiemiddelen en de sociale media bij evenementenbeheer.
Daarom organiseren we op 2 oktober 2014 een opvolgingsstudiedag waarbij we de technische en functionele problemen onderzoeken bij de communicatie tussen de actoren bij het beheer van grote en kleine evenementen en in het bijzonder de interne en externe communicatie tussen de verschillende actoren en naar de bevolking toe. We doen dit uitgaande van de praktische voorbeelden van het veiligheids- en communicatiebeheer bij Tomorrowland en Pukkel Pop en bekijken of die aanpak ook kan doorgetrokken worden naar het beheer van kleinere evenementen.
Welke zijn de gepaste commando- en communicatiestructuren en procedures bij het beheer van evenement?
Welke zijn de mogelijkheden van de ASTRID-technologie en hoe kunnen we ze best gebruiken?
Wat zeggen we aan de betrokken burgers, wanneer doen we dat en hoe?
Hoe beheersen we het mobiele telefoonverkeer en de sociale media bij evenementen?
Een greep uit de vragen die we samen met u op de studiedag van 2 oktober 2014 in het PIVO verder onderzoeken en dit samen met deskundigen inzake communicatietechnologie en gebruik van sociale media en specialisten uit de politie, de brandweer, de civiele bescherming, de medische sector, de bestuurlijke en gerechtelijke overheid, noodplanningsambtenaren en academici gespecialiseerd in de werking van politie- en hulpdiensten.
Dagprogramma
Dagvoorzitter: Professor Dr. Marleen Easton, Hoofddocent opleiding Bestuurskunde, Universiteit Gent, Faculteit Economie en Bedrijfskunde, Directeur onderzoeksgroep Governing and Policing Security (GaPS)
De beschikbare powerpoint presentaties van de sprekers vindt u hierna in het programma.
08u30-09u00: Onthaal
09u00-09u10: Verwelkoming door de dagvoorzitter, Professor Dr. Marleen Easton
09u10-09u55: Organisatie en beheer van de informatie en communicatie door organisatoren van evenementen
Sammy Lakwijk , Risk Expert bij ‘Tomorrowland’
09u55-10u40: Gebruik van sociale media door de overheid bij ‘Tomorrowland’
Gwen Merckx, Hoofdcommissaris, Korpschef Politiezone Rupel
10u40-11u00: Koffiepauze
11u00-11u45: Communicatie voor en na #PKP11
Rohnny Biets, Commissaris, Cel Openbare Orde Politiezone HAZODI
11u45-12u30: Er is geen reden voor paniek. Communicatie rond evenementen
Dr. Otto M.J. Adang, lector Openbare orde en gevaarbeheersing aan de Politieacademie te Apeldoorn
12u30-13u00: Vragenronde
13u00-14u00: Broodjeslunch
14u00-14u30: Gebruik van sociale media bij evenementenbeheer in Nederland
Rick de Haan – projectleider sociale media Noord-Holland bij de Nationale Politie Nederland
14u30-15u00: Gebruik van de media bij kleinschalige evenementen
Dorien Baens, Adviseur Communicatie en Woordvoerster Politiezone HAZODI
15u00-15u30: Visie van de Belgische politie op het gebruik van de media bij evenementen
Tine Hollevoet, beleidsmedewerkster sociale media, federale politie
15u30-16u00: Afsluiting : de rol van de burgemeester bij evenementen
Jelle Wouters, Eerste schepen van Rotselaar
16u00-17u00: Drankje en netwerking
Locatie
PIVO – Provinciaal Instituut voor Vorming en Opleiding
Poverstraat 75 1731 Asse – Tel. 02-456 89 20
Doelgroepen
Leden van de geïntegreerde politie, leden van de magistratuur, advocaten, academische wereld en studenten, leden van de bijzondere inspectiediensten, mandatarissen en personeelsleden van gemeenten en OCMW’s, vakbonden, politici, kabinetsmedewerkers, de leden van de brandweer en de civiele bescherming alsook de leden van de medische noodhulporganisaties en ruimer gezien alle bij (massa-)evenementen en rampen betrokken hulpdiensten
Werkgroep
Alain Duchatelet (piloot), Marleen Easton, Evelien De Pauw, Wim Hardyns, Leen Depuydt, Gunter Ceuppens, Vicky Maes, Karel Meert, Arne Dormaels, Robert Sas, Peter Mertens, Jeffrey Vincent, Wim Haenen, Bert Brugghemans, Liesbeth Avaux, Pascal Rennes, Fabienne Brusselmans, Rohnny Biets, Peter Muyshondt en Dorien Baens
